Databáze osobností je v celém systému považována za jeho základní kámen. Celý systém je vzájemně propojen právě prostřednictvím osobností. Většina následných záznamů v ostatních databázích týkajících se lidských zdrojů, je možno zadat pouze výběrem právě z registru osobností. Toto je taková malá daň tomu, že vypovídací hodnota celého systému je mnohonásobně vyšší, než kdyby tomu tak nebylo. Proto prosím věnujte vyplnění registru osobností zvýšenou pozornost a snažte se vyplnit co nejvíce údajů o sobě. Správci sdružení, kteří budou do systému vkládat osobnosti hromadně, mohou využít tento
formulář pro ruční vyplnění. Kompletní postup, jak registr osobností vyplnit najdete v tomto článku. Případné doplňující dotazy napište do komentářů pod článkem. Budeme na ně reagovat
Pro vkládání osobností do registru
FILMDAT je zapotřebí se zaregistrovat a prostřednictvím registračních údajů se do systému přihlásit (viz článek „
Jak na základní registraci“). Po přihlášení do systému se Vám v pravé části zobrazí
FILMDAT MENU. Z něho si vyberete nabídku
Editace osob. Zobrazí se vám seznam záznamů, kterých jste majitel a máte tudíž právo je editovat. To pochopitelně v případě, že jste již nějaké zadali. Pokud jste ve vyplňování poprvé, seznam ještě žádný neexistuje a tím pádem se nic nezobrazí. Pro zadání nové záznamu klikněte na nabídku
Přidej osobu. Zobrazí se Vám formulář osobnosti, který nutné co nejúplněji vyplnit. Pokud vyplňujete údaje za někoho jiného, je dobré si nejprve zjistit všechny potřebné údaje.
O veškerých údajích, které do systému vkládáte, můžete rozhodnout, zda je chcete zveřejnit nebo ne. To učiníte tak, že zaškrtnete okénko
Zveřejnit, které je umístěno vedle každého osobního údaje. Údaje, které nebudou takto „zaháčkovány“ nebudou veřejně přístupné. Z tohoto důvodu prosíme, abyste dobrovolně vyplnili všechny údaje a jejich citlivost vyjádřili pouze tímto nezveřejněním. Nezveřejnitelné uvedené údaje budou k dispozici pouze majitelům záznamů, vedoucím sdružení (pouze u členů svého sdružení) a provozovateli registru (Filmdat o. s.). V každém případě je vhodné zveřejnit na sebe alespoň jeden kontaktní údaj. Přece jen Vás v registru bude někdo hledat proto, aby na Vás sehnal kontakt a když ho tam nenajde, bude naše snaha marná.
Osobní číslo: Toto číslo je generované systémem a není možné ho jakkoliv ovlivnit
Titul před jménem:
Vyplňte titul před jménem, pokud takový vlastníte (nebo osoba, kterou zadáváte)
Jméno:
Vyplňte křestní jméno osoby
Příjmení:
Vyplňte příjmení osoby
Titul za jménem:
Vyplňte titul za jménem, pokud ho osoba vlastní
Datum narození:
Vyplňte datum narození. Z tohoto data se generuje blok
Narozeniny, který upozorní na Váš významný den. Pokud požádáte o jeho nezveřejnění, nebude u Vašeho údaje v této rubrice uveřejněn rok.
Datum úmrtí:
Vyplňte datum úmrtí. Tato položka je sice trochu morbidní, ale je tu pro případ, kdy budou do registru vloženy osobnosti, které pro neprofesionální film hodně znamenali a již nejsou mezi námi a jsou tím pádem hodni toho být zde uvedeni. Z tohoto data se bude generovat blok
Vzpomínáme, kdy si tyto zasloužilé členy budeme připomínat právě při výročí jejich skonu.
Ulice:
Vyplňte ulici, kde osobnost bydlí
Město/obec:
Vyplňte místo, kde osobnost bydlí
PSČ:
Vyplňte PSČ místa bydliště
Region:
Vyberte z nabídky regionální umístění bydliště. Toto je nutné pro následné třídění dle místa bydliště.
Telefon:
Vyplňte pevnou telefonní linku, pokuj ji osobnost vlastní
Mobil:
Vyplňte číslo mobilního telefonu, pokud ho osobnost vlastní
Email:
Vyplňte E-mailovou adresu, pokud ji osobnost vlastní
WEB:
Vyplňte adresu internetových stránek, které osobnost nejvíce charakterizují
Info/CV:
Zde napište cokoliv o sobě, co si myslíte, že je třeba o Vás vědět
Fotografie:
Sem umístěte fotografii osobnosti. Zde je důležité, aby fotografie byla kvalitní, vhodná pro komerční tisk. Optimální rozměr fotografie je v rozlišení 540x600 obr.bodů/300 obr.bodů na palec. Pokud nejste schopni fotografii takovýchto parametrů sehnat, umístěte jakoukoliv jinou. Správci systému se budou snažit fotografie v patřičném rozlišení shánět na akcích a přehlídkách. Fotografie se umístí tak, že si ji připravíte na svém počítači a kliknutím na tlačítko
Procházet se proklikáte do prostoru, kde máte fotografii připravenou a kliknete na
Uložit.
Profese, znalosti:
Zde si zaškrtněte znalosti, kterými zasahujete do neprofesionálního filmu. Pokud jste aktivní filmař nezapomeňte zaškrtnout položku
Autor. Tato položka je důležitá pro shromažďování bodů za oceněné filmy do TOP Tabulek. Další možností, kterou si zde můžete zaškrtnout je možnost nabídnout ty které znalostí formou služby i ostatním zájemcům. To se provede zaškrtnutím okénka ve sloupci
Posk. jako službu. Tímto označením se dostanete do
Katalogu služeb, kde si Vás mohou potenciální zájemci najít a oslovit Vás. Toto je vhodné zejména pro porotce, kteří mohou tímto způsobem nabídnout své služby pořadatelům soutěží.
Tímto jsme u konce registrace osobnosti. Všechny výše zadaná data uložíte kliknutím na tlačítko
Uložit, umístěné na konci formuláře. Po uložení se záznam dostane do seznamu záznamů, které vlastníte a kliknutím na volbu
Edituj je možné jakékoliv údaje v záznamu opravit nebo průběžně doplňovat. Vlastnictví záznamu je prostřednictvím admina možné převést na jinou registrovanou osobu.
